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2003、2007还是2010--PowerPoint软件选择之困

2011年06月20日 11:25   来源: 锐普PPT设计网   亢龙有悔  【字号 : 】  

希望看这篇文章的时候你用的不是PowerPoint2000或PowerPoint XP,如果是,那恭喜你——你已经落后了整整一个时代!

故事从PowerPoint2003开始讲起,那以前的PowerPoint97、2000或xp,只能算是PPT的懵懂时代,虽名为PowerPoint,但功能相当粗陋。直到2003版,PowerPoint作为一款完善的演示用的办公软件,迅速普及开来。

PowerPower2003是一款办公软件。简洁的界面,快捷的操作,方便上手,对电脑配置要求不高,具备基本的文字处理、图片处理、图形编辑、动画操作、多媒体插入等功能。

但PowerPower2003只是一款办公软件,如果你对PPT演示效果要求不高或者只是希望把PowerPoint像word一样来用的话,这已经足够用了。这也是这款软件历经8年仍然不衰的原因。


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时代总是在变化的。人们对精美的追求、对动感的追求、对效率的追求以及对个性的追求都是永无止境的。PowerPoint也在顺应这一趋势发展。

PowerPower2007,一个大转折开始了——从“纯办公软件”到“多媒体演示设计软件”的转变。只是2007还有诸多不完善的地方,而到了2010,这个转变已经相当彻底了,可以预见,未来的PowerPoint之路将是2007的延续。

“.ppt”VS“.pptx”:微软正在全力推.pptx这一格式,无论我们是否接受,.ppt都将走向终结。而.pptx有什么好处呢?更加开放——据说微软正准备把这套XML-based格式的标准推广为行业标准;更加安全——你会发现传统的office密码破解软件已经不凑效了;更加小巧——一个20M的.ppt文档转成.pptx后也许只有2M左右。既然.ppt将死,我们就没必要恋恋不舍,勇敢接受新鲜事物吧。

简陋VS精美:在PowerPower2003及以前版本里,艺术字效果可以用“丑陋”来形容,图形编辑功能可以用“粗糙”来形容,图片处理工具可以用“稚嫩”来形容,动画制作工具可以用“呆板”来形容,版式和配色功能可以用“凑合”来形容。但PowerPoint2007和2010开始有了质的变化,精美的艺术字、增强的立体质感、细腻的配色方案、像photoshop一样处理图片、像illustrator一样绘图、像flash一样制作动画,以及新加入的视频处理、音频处理功能,都能大大提升PPT的效果。

低效VS高效:怎样才能随时放大和缩小画面?怎样才能随便点击任何一个图层?怎样才能快速对齐画面里的对象?怎样才能一步插入想要的图形和图片?怎样才能让多张幻灯片母版并存?怎样才能迅速替换图片而不改变动画和格式?怎样才能直接复制动画效果?怎样才能把视频、声音全都嵌入PPT?怎样才能把PPT转成高清视频……如果你还有这些困惑,那就赶快把你的PowerPoint2003扔掉,换上全新装备,你会体会不一样的惊喜。

大众VS潮流:革命导师马克思也一再告诫我们——新事物代替旧事物的过程是曲折的,越是革命性的变化遇到的阻力也越大。从2003到2007和2010,完全不同的操作界面、完全不同的兼容模式、完全不同的应用功能、完全不同的演示效果,所以你肯定不习惯!是的,很多人都不习惯,但更多的人是对新版软件的留恋(锐普PPT公司不少设计师刚开始也在矛盾中选择,但最后无疑全选择了最新软件)。软件,是利器,是理念,更是一种立场。站在人群里,我们最安全,但只能平平淡淡;站在潮流的顶端,我们辛苦,但享受的是别人看不到的景观。

(最后提醒:为避免出现不兼容的情况,即使安装了PowerPoint2007或2010版,也要保留PowerPoint2003,如果给客户的是.ppt格式,一定要在2003里检查一遍,常见的问题包括:跳行、丢字、阴影过重、错位等。)

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